Paikkavaraukset vuoroille – säännöt


Höntsyn vuoroille voi varata paikan Hobbydeed.com -sivuston kautta. Varausjärjestelmän käyttämisestä katso erilliset ohjeet. Tällä sivulla varausten yleiset säännöt.

Säännöt pähkinänkuoressa:

– Varaaminen on lisäpalvelu, jolla voit varmistaa paikkasi vuorolla. Paikkavaraus ei ole siis pakollinen, vaan mukaan voi vain tulla. Hobbydeedistä näkee, mikäli ”tapahtuma on täynnä”, tällöin mukaan ei mahdu jos joku ei jätä tulematta.
– Mikäli et pääse, muista perua varaus viimeistään kolme tuntia ennen vuoron alkua! (Molareilla omat säännöt, ks. teksti).
– Peruuttamatta jättämisestä / liian myöhäisestä peruutuksesta tulee kertalipun hintaiset sakot.
– Varaukset raukeavat 5 min ennen vuoron alkua, eli saatat menettää paikkasi jos et tule ajoissa.
– Alustana käytetään Hobbydeed.comia, katso ohjeemme täältä.

Varaus on mahdollisuus, ei pakko

Höntsyn helppous on siinä, että voit aina vain tsekata ajan aikataulusta ja tulla pelaamaan – varausta tai ilmoittautumista ei tarvita! Jos haluat, voit varaamalla kuitenkin varmistaa että pääset vuorolle, vaikka tulossa olisi puoli Tamperetta.

Maksimivarausmäärä vuoroille on mainittu Hobbydeed.comissa kunkin vuoron kohdalla. Jos maksimimäärä tulee täyteen, ei varausta pysty enää tekemään, ellei paikkoja vapaudu. Kannattaa käydä katsomassa 2-3 tuntia ennen vuoroa, onko peruutuspaikkoja tullut.

Varaamattomat eli drop-in-paikat täytetään tulojärjestyksessä. Jos samassa paikassa on peräkkäin useampi vuoro, edeltävällä vuorolla pelannut voi saada drop-in-paikan vain, mikäli vuoro ei tule täyteen (uusilla drop-in-tulijoilla on etuajo-oikeus niihin nähden, jotka ovat jo pelanneet yhden vuoron).

Aikarajat ja muut säännöt:

Tehty varaus raukeaa 5 minuuttia ennen vuoron alkua, mikäli et ole tullut paikalle ja vapautuvalle paikalle on tulijoita.  (Jos vuoron vetäjä saa asianomaiselta suoraan ilmoituksen, että on tulossa, voidaan varaus pitää voimassa myöhempään.)

Varauksen voi peruuttaa Osallistujat.comissa muuttamalla oman tilan ”kyllästä” ”eiksi” viimeistään kolme tuntia ennen vuoroa. Huom. jos vuoro on täynnä, niin peruuttaminen ei mobiilikäyttöliittymällä onnistu. Käytä silloin ”oikeaa” osallistujien sivua.

Maalivahdit huom! Jos haluat peruuttaa maalivahtivarauksen, tee se viimeistään edellisenä päivänä. Jos joudut perumaan samana päivänä, peruuta MYÖS henkilökohtaisesti tekstarilla 040 5803727 tai sähköpostilla (ilkka.virjo@hontsy.fi). Maalivahdin tekemä ohari johtaa myös sakkomaksuun, vaikka maalivahti muuten pelaakin ilman maksua.

Varausmahdollisuus päättyy tuntia ennen vuoroa. (Molareilla 30 min).

Käyttämättä ja perumatta jätetystä / myöhässä perutusta varauksesta seuraa normaalin kertalipun hintainen sakkomaksu. Käyttämätön varaus aiheuttaa taloudellista vahinkoa Höntsylle ja vie usein joltakulta toiselta pelipaikan! Myös varauskieltoa voi tulla, mikäli ohareita tekee paljon tai ei maksa sakkoja.

Kaikkien sääntöjen rikkomista ei ole pystytty teknisesti estämään (esim. peruutuksen aikaraja). Tämä ei ole mikään puolustus, vaan sakkoa paukkuu siitä huolimatta.

Myöhässä vuorolle tuleminen ei aiheuta sanktioita, mutta otat riskin että paikkasi voidaan antaa toiselle.

Et voi varata paikkaa toiselle henkilölle Hobbydeedin kautta. Sen voit tehdä vain Höntsyn henkilökunnan kautta (esim. sähköpostilla info@hontsy.fi). Varaus tulee voimaan vasta, kun olet saanut kuittauksen että teille on paikat varattuna. Esim. viesti-kenttään kirjoitettu ”tuon kolme kaveria” ei toimi varauksena noille kolmelle kaverille, koska emme voi taata että vuoron maksimimäärä ei tällöin ylity.

Ylipäätään muuta kautta kuin hobbydeed.comissa tekemäsi varaus on voimassa vasta, kun olet saanut meiltä kuittauksen asiasta. Pelkkä viesti meidän suuntaamme ilman vastausta ei takaa paikkaa. Peruutuksen kyseessä ollen on tietysti hyvä, jos ilmoitat perumisesta vaikka sitten myöhässä, mutta tämä ei (välttämättä) vapauta sakkomaksusta.

Hyvin monille vuoroille jää varaamattomia paikkoja, eli pelaamaan mahtuu usein ilman varaustakin.

Säännöt ovat samat kaikille. Poikkeuksia tehdään vain jos esim. ylibuukkauksen syynä on selkeästi meidän tekemämme virhe. Tällöin saatetaan poikkeuksellisesti ylittää vuoron tiedoissa mainittu maksimi.

Facebooktwittergoogle_plusmailFacebooktwittergoogle_plusmail