Höntsyn varausjärjestelmä vaihtuu / New booking system

(scroll down for English)
Alusta asti käytössämme ollut Hobbydeed (aiempi Osallistujat) on tulossa tiensä päähän, eli palvelu lopetetaan vappuun mennessä. Lopettamisilmoitus on aiheuttanut palveluun ongelmia, emmekä voi edes lyhyellä tähtäimellä käyttää varausjärjestelmää, joka on välillä tuntitolkulla nurin. Tämän vuoksi joudumme siirtymään uuteen järjestelmään saman tien. 

Varausjärjestelmänämme toimii ainakin toistaiseksi jatkossa Digitalbooker osoitteessa varaaheti.fi/hontsy . Hobbydeedissä ei siis voi enää tehdä varauksia Höntsyyn eikä siellä myöskään näe aikataulujamme. Aikataulujen tsekkailuun kalenterinäkymässä suosittelemme Google-kalenteriamme.

Voit käydä rekisteröitymässä uuteen systeemiin saman tien ja tehdä varauksia tuleville futis- ja potkupallovuoroille. Jalkapallossa vanhat varaukset eivät ole lainkaan voimassa, joten käykäähän tekemässä varaus! Uudessa järjestelmässä on automaattinen peruutus, jos vuorolle ei tule tarpeeksi pelaajia, tästä syystä on tärkeää ilmoittautua. Muistathan myös, että varausten säännöt ovat ennallaan, eli perumaton ja käyttämätön varaus johtaa sakkomaksuun.

Jääkiekon osalta toteutamme pienimuotoisen siirtymäajan:
– Sunnuntain 28.2., maanantain 1.3. ja tiistain 2.3. kiekkovaraukset ovat meillä ylhäällä ja ne ovat voimassa.
– Mikäli sinulla on varaus em. iltojen kiekkoiluun, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin tulla pelaamaan. (älä varaa paikkaa uusiksi uudesta järjestelmästä!)
– Jos et ole varma, onko sinulla varausta em. vuoroille, voit kysyä asiaa ilkka.virjo@hontsy.fi
– Jos sinulla on varaus em. vuoroille ja haluat perua sen, ilmoita siitä ilkka.virjo@hontsy.fi
– Sähköpostilla perutut paikat tulevat jakoon uuteen järjestelmään, eli tiistaihin 2.3. asti siellä on tarjolla pelkästään peruutuspaikkoja kiekkoon.

– Keskiviikosta 3.3. alkaen kiekkojen varaukset menevät “uusjakoon”, eli vanhat varaukset EIVÄT ole voimassa, vaan tulee tehdä uusi varaus uudessa järjestelmässä.
– Kiekot ajalla 3.3. – 14.3. tulevat varattaviksi maanantaina 1.3. noin klo 17 alkaen. Loput kiekot 15.3. eteenpäin tulevat varattaviksi viikkoa myöhemmin ma 8.3. noin klo 17.

Digitalbookerissa on paljon uusia mahdollisuuksia, mm. mahdollisuus jäädä jonottamaan jos vuoro on täynnä, paremmat tekniset mahdollisuudet asettaa varausten ja peruutusten takarajoja & automaattinen peruminen jos ei saada riittävästi pelaajia. Samoin voi asettaa rajoja sille, montako varausta yhdellä ihmisellä voi kerrallaan olla. Älytöntä pitkälle eteenpäin varaamista rajoittaa myös se, että näkyvissä ovat kerrallaan vain muutaman viikon vuorot.

Järjestelmä mahdollistaa myös kerta- tai sarjalipun maksamisen varauksen yhteydessä ja järjestelmän sisällä toimivat digitaaliset sarjakortit. Valitettavasti joudumme nyt ottamaan järjestelmän suoraan juoksussa käyttöön, joten erilaisia hienoja ominaisuuksia pystytään ottamaan käyttöön pikku hiljaa.

Tarkoituksena on ainakin totuttaa kaikkien lajien pelaajat siihen, että vuorolle on oltava tietty minimimäärä ilmoittautuneita pari tuntia ennen vuoroa, tai vuoro peruuntuu. Asettamalla tämän minimimäärän järkevästi (esimerkiksi lentiksessä 8 pelaajaan), voi paikan varannut olla aina varma siitä, että ellei vuoroa peruta, on paikan päällä hyvät pelit.

Myös varausten maksimimäärä saattaa tulla käyttöön ja ajan kanssa sille varmasti löydetään jokin järkevä taso. Tämä tarkoittaisi esim. sitä että voisi olla vaikka kuusi varausta kerrallaan, ja uuden saisi tehdä vasta kun on yhden pelannut tai perunut. Palataan tähän asiaan pikku hiljaa!

Järjestelmän valinta ei välttämättä ole ikuinen, erityisesti koska Hobbydeedin ongelmat pakottivat tekemään vaihdon hieman kiireessä. Mikäli löydetään meidän tarpeisiimme sopivampi järjestelmä, saatetaan tehdä jatkossakin vaihtoja. Tässä kohtaa tärkeintä oli saada pystyyn järjestelmä, joka toimii eikä ole jatkuvasti juntturassa.

Toivottavasti Digitalbooker on sinulle mieleen. Palautetta otetaan mielellään vastaan.

New Booking System for Höntsy

The Hobbydeed service will close this Spring. They have also had a lot of technical difficulties in the last few days. This is why we are moving to a new booking system right now. You can find the new system Digitalbooker here:

varaaheti.fi/hontsy

You can register and start booking straight away. Footballers, note that the new system includes a minimum number and a deadline – the game is automatically canceled if there are not enough players 2 hours before the event. This is why we encourage everyone to book a place when coming to football! Remember that the booking rules are same as before – if you don’t come or cancel there will be a penalty fee.

For ice hockey, we have some moves to go through:
– For Sun, Mon, Tue 28th Feb – 2nd Mar the old Hobbydeed bookings are valid. Only cancelled spots will be available at the new system.
– Starting from 3rd March, old bookings are NOT valid, all bookings should be done in the new system. First batch of hockey games (3rd – 14th March) will be available for booking on Monday 1st March at 5 PM, and the rest (from 15th March) a week later that is on Mon 8th March 5 PM.

The new system does not have a calendar view. If you want to browse our games in a calendar, we recommedn subscribing to our Google calendar .

The new system has lots of new possibilities. For instance, you can sign up for a queue spot when the event is full. There will be a possibility to pay a single or serial ticket when making a booking and having a virtual punch card that you can’t misplace. Also, there’s a possibility to put a cap on bookings per persion for some time period – we will be experimenting with this feature in the future. We will also be training players of all sports to understand that there must be a minimum number of bookings for a game to happen. This way, you can always be sure you will get a good game when you come.

We were forced to make the transition in haste, so we’ll be adding features later. Hopefully you find Digitalbooker easy to use. If you have any feedback don’t hesitate to send it to us!